El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que entrega ARCA al autorizar la emisión de una factura electrónica. Sin CAE, la factura no es válida fiscalmente.
Cómo se obtiene
Cuando se emite un comprobante electrónico (factura A, B, C, nota de crédito, etc.) desde un sistema homologado, el sistema dialoga con ARCA por web service y recibe el CAE junto con una fecha de vencimiento. Ese CAE se imprime en el comprobante y forma parte de su validez.
Qué pasa si vence
El CAE tiene una fecha de vencimiento corta (días). Si el comprobante se imprime o entrega después de esa fecha, el receptor puede objetarlo. Por eso es importante emitir y entregar la factura dentro del plazo del CAE.
Cómo se controla desde el estudio
- Verificar que cada cliente esté emitiendo con CAE válido y no con comprobantes manuales fuera de norma.
- Cruzar mes a mes los comprobantes emitidos contra los datos de ARCA para detectar bajas o anulaciones.
- Para responsables inscriptos, conciliar el detalle con el Libro IVA Digital.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el CAE en una factura electrónica?
- Es el código que entrega ARCA al autorizar la emisión del comprobante. Sin CAE, la factura electrónica no es válida.
- ¿Cuándo vence el CAE?
- El CAE tiene una fecha de vencimiento corta indicada por ARCA al autorizarlo. Dentro de ese plazo se debe emitir y entregar la factura.
- ¿Se puede emitir una factura sin CAE?
- No de forma electrónica. Para comprobantes manuales existen circunstancias específicas, pero el régimen general exige CAE.